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2022-8-2 11:16:58 · 会议活动

会议活动前期场内人员职责与分工

一场会议或者活动的圆满举行,离不开各个部门的相互配合。那么在做会议过程中,这些特定岗位分别负责什么内容?相互如何配合才能实现无缝对接呢?
做会议统筹,一是把想要突出的效果呈现最大化;二是,让来宾在会议过程中感到愉悦,不知不觉跟着主讲老师或者主持人的思路走。
之前我们有说到过会议岗位分工大纲分别有场内场外之分,场内人员有音效师、灯光师、控屏、演绎组、跑麦、门卫、导服等。


音效师:负责整场音乐的播放、不要小看这个不怎么起眼的岗位,现场的整体氛围营造可离不开音效效果;若在会议进行中,音效延迟播放、卡顿、甚至没有音乐背景给上场人员烘托酝酿情绪,那么会议效果则会大大折扣。在做这个岗位的时候,除了背景音乐要准备充足,还要多备几份上场音乐,下场音乐,互动音乐等,以面临突发的互动情况。在会议的前一天,需要先测试好音箱设备的效果,最基础的比如:
1、不能有电流声
2、前中后会场的回声效果应该一致
3、在讲台上的回声不应过高,不然在台上说话或唱歌的人员则会感到刺耳等不舒服感觉。
4、音效师应当会调音,调音台也是配备在音效师身边的。
除了音效师,在后台准备的工作人员就不得不提灯光效果的配合了,整体的灯光效果应随着现场的需要变化而变化,一场炫彩的灯光营造,也会给来宾带来一场炫彩的视觉盛宴。让会议加分。
控屏师:控屏师会因会议的内容变化而跟着变化,这里一定要准备好切屏器,这样效果才不会因为要退出而把鼠标或其他与会议无关的内容展现出来。



演绎组:演绎组包含,主持人,舞蹈,歌唱,礼仪等热场环节,那么在演绎组负责人应提前和主持人对接一下流程环节,根据环节的安排,提前安排好演绎人员的到场时间,候场地点,以及上场方式,下场方式等。
跑麦:跑麦顾名思义,就是台上或者台下有需要发言的人,应第一时间弯腰快速跑至跟前,双手举起平放的话筒递给发言人员,然后下蹲或者回到原位等发言人员说完话再把话筒接过来。(一般300人左右的会议会安排3个左右的跑麦人员)。

门卫:门卫则负责场内人员的进出监督,并监察是否有与会议无关的人员进来。
导服:不是每场会议都会安排导服,一般是看需要,导服人员就是对特邀嘉宾或讲师的衣食住行进行安排,和随身秘书的职责一样。
好了, 以上就是在做活动演出时,针对场内人员的安排与职责做个简单的表述,只有各个部门各司其职、相互配合才会有一场活动的圆满顺利举行。

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