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2022-9-18 08:25:17 · 会议活动

会议活动签到与现场互动方法

(一)商务签到的作用
签到是出席会议人员到会的第一件事。参加会议人员在进入会场时一定要签到,会议签到是为了准确地统计到会人数,更好地安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效。因此,会议签到是一项重要的工作,也是会中任务的重要内容之一。秘书人员应在查核到会人员后,将情况报告主持人,以便确定会议能否按时召开。
(二)签到的方法
秘书人员代签到
小型日常会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。会议秘书、工作人员事先造好参加本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名后画上记号,表示到会;缺席,请假人员也要用规定的记号标示。
证卡签到
大中型会议一般采用证卡签到。会议工作人员将印好的签到证发给每位与会人员,卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等,与会人员在证卡上签好自己的姓名,进入会场时,将证卡交给会议工作人员表示到会。一些大中型会议多采用证卡签到的方法,这样可以避免集中在临开会时签到造成拥挤。
簿式签到
富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。与会人员在会议工作人员准备好的签到簿上签署自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职业、所代表的单位等,与会人员要逐项填写,不要遗漏。簿式签到的优点是便于保存,便于查找;缺点是只适合于小型会议。一些大型会议,参加会议的人数很多,采用簿式签到工作量大,时间长。
座次表签到方法
会议工作人员按照会议模型,事先制定好座次表,座次表上每个座位填上与会人员姓名和座位号码,参加会议的人员到会时,就在座次表上消号表示出席。印制座次表时,与会人员座次安排要有一定规律,如从×号到×号是某部门代表座位。将同一部门的与会人员集中在一起,便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到,使参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号,可起到引导座位的效果。
电子计算机签到
电子计算机签到快速、准确、简便,参加会议的人员进入会场,只要把特制的卡片放到签到机内,签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心,并将签到卡退还本人。与会者的签到手续在几秒钟内就能办完,参加会议人员到会结果则由计算机准确、迅速地统计并显示出来。
电子计算机签到是先进的签到手段,现在,许多大型会议都采用计算机签到。
如今这举办会议可谓各种形式,各种高科技的,新鲜的互动都和会议深深的结合在一起了,那这种会议到底有什么吸引人的地方呢?
会议再不能跟以前那样,无趣乏味!利用和策划好互动的形式就一定能够将互动融入到您会议的每个细节和环节中,让您的会议显得很饱满,显得很有激情,让台上和台下热情的互动,大大提高您的会议质量和吸引力!



图:微信现场互动基本条件



图:互动参与者参与方式多样性



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