如何策划一场科技感炸裂的发布会？

发布会是很多公司对外宣传自己的窗口，是企业面向公众的观礼仪式。然而如何办好一场发布会，却是很多公司困扰的地方。这里总结了一些办发布会的经验分享给大家。
不少局外人觉得发布会就是短短的几小时，没什么了不得。没错，“又臭又长”的发布会不是好公关，好的Event短短一瞬让你惊艳一生，比如乔布斯那凌空淡然一晃；又有人觉得发布会是一件极神奇的事，特别是时尚奢侈品的发布，令人眼花缭乱，目眩神怡，是怎样的如来神手才能如此翻云覆雨?其实，发布会既不简单，也不神秘。


发布会的I.C.E.法则：要办发布会，需要从I ( Idea) 想法创意，C (Communication) 传播， E (Event Execution)活动执行三点出发。下面，我们就一条条展开来讲：
IDEA: 是发布会的灵魂一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”，其关键在于围绕和突出“核心主题”，给人留下深刻印象。否则即使再喧闹，再奢华，也会变成过往云烟，造成最忌讳的“失焦”现象。总结来说，不管是什么类型的发布会，一开始首先要明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心，其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了，因为所有来参加的人，以及后续的报道，通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论，即使有多幕，建议也是有层次递进，以烘托最高潮的部分。
有了主题目标，便有了重点，后续的工作一定要集中此点发力。再好的创意也要预算支撑。现在非常流行的大屏互动是一个不错的选择，微信扫码就能参与大屏互动。场地是一个考察眼光和创意的东东，通常发布会会选择在大型会议中心，酒店，体育场等地。


Execution: 是发布会的身体有了预算范围能接受的想法，接下来就是怎么做了。发布会执行其实容易掌控，只要记住3W: Where, Who, When。
1、Where 选址选址要考虑几点：容量，设施，档次，花费，交通，配套(如餐饮住宿)，备案。并且需要打出预定时间的提前量，越是参会人数多的发布会，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，就越需要提前预定，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。再就是天气问题，有创意，曼妙的地址，常常在户外。再简单提一下关于设施，交通，和配套。因为许多发布会在外地举行，所以交通便利性必须要考虑周全。做活动，真心就讲一个“细”字，加入大屏互动，让现场的气氛高彻底的嗨起来。
2、Who 人员分为几大部分：受邀人员：主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖(博主，微博大V等)，粉丝;工作人员：公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员(不是指明星，是活动中表演者)，主持人(很重要)，礼仪，外请化妆师，摄像摄影师。
3、When 时间表：对于发布会来说，时间表，就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间，更是把整个项目串起来，理清项目内容，以及分工负责的项目明细表。业内人士常常有timeline强迫症。只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去，为每一部分工作留出时间，分配好负责人，列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。
Communication: 是发布会的表达。发布会最终目的是传达出品牌信息，而大屏互动可以帮助发布会传达信息，使发布会更具有当代电子科技的感觉。比如【电子签约】，利用大屏互动进行签约，满足现场嘉宾的活动体验，科技感十足。


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