公司年会全流程攻略

年会是一个公司一年中重要的会议
那么如何举办一场另大家都满意的团建
攻略来咯
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1️⃣会前沟通阶段

1年会对象：全体职员

2年会类型：员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等

3年会调性： 娱乐狂欢/新潮时尚

4组织形式：由专业的年会策划公司承办（如乐慧），与公司项目组一同组织与执行。

5年会预算：xxx

6年会时间：xxx

7年会形式：联欢茶话会，大型歌舞团拜会，群英汇、主题拓展+节目演艺，演艺大比拼，旅游狂欢等

8场地联系：xxx

9场地预定：xxx


2️⃣年会策划阶段

1组建团队：确定年会工作小组，分工协作

2方案拟定：年会方案经过撰写，讨论，审核，公司确认之后方可发布。

3外包团队选择：如宣传片拍摄制作、场地舞台搭建等。

4流程设计：设计年会流程，考虑时间、交通、气候因素。

5人员分工

6物料需求

3️⃣年会筹备阶段

1预算申请

2嘉宾邀约

3员工通知

4优秀员工评选

5年会文件：视频类、音频类、PPT类、图片类

物料制作、采购

6如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、

7主背景以及年会所需道具、奖品等

8节目征集、编排：面向公司征集节目，安排审核、彩排时间→现场彩排

4️⃣现场布置阶段

1布置时间：至少提前一天布置场地。

2设备布置：网络、电脑、音响等。

3会场指引：欢迎牌、指示牌、易拉宝等。

4主舞台搭建

5️⃣现场实施阶段

1接待/安保/备勤/总指挥

2暖场

3现场服务：茶水、点心，礼仪引导等

4PPT控制：控制时间

5演讲次序：在会前应该确认好。

6音频、视频播放：编号次序

7餐饮安排：坐席安排，餐饮安排。

8直播、摄像

6️⃣节目选择

传统节目表演

以部门为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。

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传统经典的酒店年会上增添参与感

团体共创DIY：多米诺、纳斯卡巨画、共筑家园、F1赛车

音乐狂欢速成：王者乐团

非洲鼓团建：狂野与激情


7️⃣【会后总结阶段】

1年会总结报告

2节目评奖

3宣传文章

4照片整理

5视频剪辑